Şef scţia personal şi logistică

Scopul general al funcţiei: coordonarea și conducerea tuturor activităților privind resursele umane (planificarea satelor de personal, selectarea și angajarea cadrelor, orientarea profesională, organizarea concursurilor de ocupare a posturilor.

Sarcini de bază:
a) asigurarea managementului resurselor umane;
b) monitorizează procedurile de secretariat în cadrul UnAȘM;
c) monitorizează arhivarea documentelor din cadrul UnAȘM.

Responsabilităţi:
- exercitarea atribuţiilor sale de serviciu în strictă conformitate cu Regulamentul intern al instituţiei şi alte acte normative;
- responsabili de respectarea legislaţiei în vigoare privind resursele umane;
- coordonarea eficientă a personalului din subordine şi respectarea de către acesta a normelor interne;
- corectitudinea înregistrărilor/actualizărilor în documentele elaborate;
- respectarea Legii cu privire la Datele cu Carater Personal;
- evitarea conflictului de interese;
- sporirea competenţei sale profesionale.

Împuterniciri:
- efectuează controlul asupra realizării dispozițiilor conducerii, fondatorului și altor organe superioare ierarhice;
- reprezintă instituţia în relaţia cu autorităţile publice pentru probleme de personal;
- contrasemnează fișele de post ale angajaților;
- elaborează planuri și rapoarte anuale privind activitatea sa.


Cerinţele funcţiei faţă de persoană
Studii: Superioare.
Experienţă profesională: minimum 3 ani de activitate managerială.
Cunoştinţe:
• cunoaşterea legislaţiei în domeniu;
• cunoaşterea managementului resurselor umane;
• cunoaşterea politicilor, procedurilor de personal şi a lucrărilor de secretariat, precum şi a practicilor pozitive din domeniu;
• cunoştinţe de operare la calculator Word, Excel, Power Point, Internet.

Abilităţi: Analiză şi sinteză, organizare și luare de decizii, soluţionare de probleme, planificare, elaborarea documentelor, capacităţi organizatorice, comunicare eficientă cu oamenii, capacitatea de a aplana conflictele.

Atitudini/comportamente.
Competenţe de management:
• activitatea de manager;
• activitatea în organele de administraţie;
Calităţi şi aptitudini manageriale:
• cunoştinţe bune profesionale şi manageriale;
• caracter intuitiv şi creator;
• exemplu personal, moral şi profesional;
• rezistenţă fizică şi psihică la solicitări;
• prestigiu, autoritate şi responsabilitate;
• diplomaţie.