Secretară, asistenta, right hand.

*Nu sunați ci trimiteți un CV sau o descriere in forma liberă pe email: sefultau555@gmail.com
Indicând un număr de telefon și noi va vom contacta pentru un eventual interviu.

** Este necesar să cunoașteți limba română și rusă la aproape perfect și engleză basic level.

Candidatul Ideal
Persoana amabila, comunicativa, operativa, disponibila, care asigura o buna colaborare in echipa si raspunde cu promtitudine la sarcinile primite.
Descrierea jobului
Responsabilitati - activitati specifice administrative, de secretariat

- Sortarea si inregistrarea corespondentei primite in registrul de intrari-iesiri (numar, data, denumirea firmei, continutul mesajului, alte informatii considerate necesare) ;
- Actualizarea bazei de date documente ;
- Preluarea si directionarea apelurilor telefonice - preia eventualele mesaje si le transmite ulterior sau directioneaza apelul catre persoanele care ar putea sa cunoasca problema;
- Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;
- Asigurarea serviciul de protocol ;
- Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;
- Copiaza / redacteaza diferite materiale;
- Primirea si transmiterea e-mail-uri, memo-uri, fax-uri;
- Programarea interviurilor şi audienţelor;
- Îndosarierea documentelor cu care lucrează şi supervizarea arhivarii lor precum şi salvarea datelor informatice.

Cerinte:

- Atitudine pozitiva si proactiva
- Capacitate de organizare si planificare
- Bune abilitati de comunicare si relationare
- Spirit de observatie si agilitate mentala
- Capacitate si dorinta de a invata lucruri noi
- Implicare, initiativa, responsabilitate si corectitudine
- Orientare catre obtinerea de rezultate
- Cunoasterea pachetului MS Office, navigare internet
- Experienta in domeniul constructiilor civile constituie un avantaj
- Cunoasterea pachetului MS Office (Wrd, Excel, Power Point);
- Capacitate de adaptare la diferite sarcini de serviciu si de a respecta termenele limita
- Bune abilitati organizatorice;
- Bune abilitati de comunicare si relationare;
- Flexibilitate si adaptabilitate.